我有一个朋友，是做招投标工作的，有许多资料都是复印件，需要插到文件中，现在需要把这里复印资料重新排序，并打印上统一的页号，如果只是几页的话，当然用WPS文字就可以解决，但由于资料比较多，想一想，在WPS文字中插入几百个“分页符”确实也是一件比较另人头痛的事。

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报表录入人员每天面对大量数据录入，难保不出现一次疏忽。不管数据重要性如何，报表错误总会给工作带来负面影响。 那么，除了录入人员自身输入时目测外还有更简洁高效之法么？ 答案是肯定的。WPS表格的“数据有效性”功能可以为您提供便利，有效阻止无效输入，从而提升数据的准确性和制表速度。

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办公室的MM是狂热的哈韩族，不仅热播的韩剧每集必看，流行的韩国音乐更是视若珍宝。更令人叫奇的竟在网上交了几个韩国朋友。语言不通成了交流的重大障碍，哈韩MM便下定决心学习韩语。为了检验学习的效果，MM一有空便默写单词，但是手工对照很麻烦。便问我能否做个电子单词默写本，我经过研究后，终于用WPS表格打造出电子单

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流程图简明易懂，在工作中应用很广，经常出现在文档中，下面我们就来探讨一下怎么样用WPS快速高效和画出漂亮的流程图。

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为了使电脑里的机密文件不给别人看到，你可能会选择设置开机密码，让别人无法进入你的电脑，也无法看到你的文件，但如果你的电脑是公用的呢？这招不灵了吧？因为别人也会有密码进入系统的。或者你会选择一些加密软件进行加密，但用其他加密软件虽然起到加密的作用，但用起来也不是很方便的。

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传统的图表设计方式往往在多数据系列时查看起来比较费力。

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房子交接了！同事小张兴奋地告诉我，并请我吃饭。饭桌上小张告诉我，房子是贷了一部分款买的，以后每月都得上银行缴纳固定的还款。是呀，现在房价这么高，不贷款很难买得起。小张又问我每月还的钱具体是怎么算出来，包括哪些部分，能不能打印个详细的还款表，好让他心中有数，毕竟这不是小数目。

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单位表彰模范(优秀)共产党员时，需要制作一批荣誉证书。证书上的姓名一般采用手工填写或打印。如果采用打印方法，通常是在每张证书上填写姓名后即按打印。若表彰人员众多，则如此打印比较繁琐。我们可以利用WPS文字的邮件合并功能，结合WPS表格(ET)，一次性打印所有证书。

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　许多用户都在反映WPS 文字2005自带的稿纸方式太单调了，只有方格稿纸，而没有横格的“信笺纸”。其实，充分利用WPS文字 2005中的页眉页脚功能，我们完全可以自己绘制个性信笺纸的模板。

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WPS 2005表格默认只能单个单元格数据复制到目标单元格。若是选中区域复制，则粘贴时也将粘贴至范围相同的区域，而不能粘贴到一个单元格中。

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在使用WPS过程中，灵活运用双击动作可以快速实现多项功能。用好双击，可以大大提高您使用WPS的效率。

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笔者最近又用上了好久不用的WPS。一次在为孩子制作拼音田字格时，上网搜了一下，没有找到合适的模板或图片可用，只好自己制作一个了。经过实践，笔者用WPS表格将拼音田字格制作了出来。

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文档编辑一定要经常保存，这样才是最好的习惯。如果每次都要保存成DOC格式用WP Office 2005也可以实现。

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　朋友从网上下载了一篇技术文档，发现文档中每一行的行末都有一个段落符号，而真正要分段的段首则有4个半角空格，还有许多空段。想重新编排一下，由于文档比较长，手工操作肯定不行，我向他推荐用WPS文字的“智能格式整理”功能。

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新学期开始前，学校都要对新生进行分班。我利用WPS2005表格迅速而圆满地完成了任务。怀瑾握瑜，不敢自专，现将具体操作过程介绍如下。

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从网上下载了许多英文歌曲的歌词(lrc格式)，发现许多歌词的所有字母都是小写的，特别是句首单词的第一个字母没有大写，虽然并无大碍，但对于追求完美的我来说，也是一个不小的遗憾。

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　用WPS作简谱需要用到其功能强大的数学公式，另外加上一些其他特殊字符，就可以完成一个比较美观的音乐简谱。下面以一个实例来说明。

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财务人员一定离不开各种金额的输入和转换。有时一个数据在同一表格中会反复的调用，通过函数可以使输入更简化。

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WPS表格2005的选择性粘贴中的运算项有加减乘除运算，唯独没有&运算(即连接)，见图一所示。这使工作中某些需求难以满足。

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　在一篇长达几十、几百页的文档中，要想查看或修改某章、某节的内容时，我们一般都是拨动滚轮或使用翻页键一点点的向后查找，而这项操作在WPS 2007中利用“文档结构图”功能，只需简单一点就能轻松实现。

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大家在用WPS编辑和浏览长文档时经常都会用到文档结构图吧?使用它可以快速地对整个文档进行浏览，同时还能跟踪我们在文档中的位置。

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平时工作中我经常用WPS Office办公软件制作各种表格，正好这两天工作不是很忙，赶紧就把自己使用WPS表格过程中发现的几个小技巧整理了一下，希望能帮助朋友们提高工作效率。

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大家在编辑和浏览长文档时经常都会用到文档结构图吧？使用它可以快速地对整个文档进行浏览，同时还能跟踪我们在文档中的位置。单击文档结构图上的某个标题，光标就会立即跳转到文档中的相应位置，并将其显示在窗口的顶部，同时在文档结构图中突出显示该标题。所以说文档结构图不仅可以帮助我们方便地了解文档的层次结构，还

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　金山WPS Office 2005，是一款与微软Office深度兼容的产品，作为其重要组件之一的WPS演示2005，在功能上与PowerPoint几乎完全一样。特别令人惊喜的是，近日笔者在使用WPS演示2005制作课件时，竟然意外发现在其中插入Flash动画就像插入图片一样轻松自如!

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